為進一步展示三亞獨特魅力，打造三亞“城市名片、城市精神、旅游形象標識、旅游吉祥物”為一體的城市品牌形象體系，向全世界傳播“美麗三亞，浪漫天涯”的旅游城市理念，使三亞作為國際化熱帶濱海旅游度假城市的知名度和美譽度得到進一步提升，三亞市開展旅游吉祥物設(shè)計公開征集活動(以下簡稱“征集活動”)。

一、組織機構(gòu)

本征集活動采用政府主導、企業(yè)運作、面向市場方式進行，由三亞市旅游發(fā)展委員會主辦，海南天瀛投資有限公司(以下簡稱“海南天瀛”)和三亞天涯國際文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司(以下簡稱“天涯國際”)共同承辦，負責吉祥物設(shè)計征集、評選、宣傳和推廣工作。

二、征集時間

征集活動自2014年7月18日開始，于2014年9月10日截止(以下簡稱“截止時間”)。任何于截止時間之后送達作品者(送達時間的認定方法見5.3)，無論何種原因，均不具有應(yīng)征資格。

三、征集對象

1.全球所有關(guān)心、海南省三亞市的個人和機構(gòu)，均可按照本規(guī)則參加征集活動。凡應(yīng)征作品的創(chuàng)作者，只需填寫并簽署《2014年海南省三亞市旅游吉祥物設(shè)計征集活動報名表》(以下簡稱“《報名表》”)和《2014年海南省三亞市旅游吉祥物設(shè)計征集活動應(yīng)征作品創(chuàng)作者承諾書》(以下簡稱“《承諾書》”)，并按本規(guī)則規(guī)定的時間和方式送達應(yīng)征作品的，均可成為本征集活動的征集對象。

2. 任何參與本征集活動組織和評選工作的個人和機構(gòu)，均不具有應(yīng)征資格。

3. 應(yīng)征者不能以任何方式使社會公眾認為其與活動承辦者有事實上并不存在的關(guān)聯(lián)，也不能在未經(jīng)承辦者書面同意的情況下，就其應(yīng)征情況進行公開宣傳。

四、作品要求

1. 本征集活動以應(yīng)征作品為對象進行征集、評選。對于每一應(yīng)征作品，應(yīng)征者應(yīng)提交包括《吉祥物設(shè)計稿》、《報名表》和《承諾書》等三份文件。缺少其中任何一份文件或其中任何一份文件不符合本規(guī)則規(guī)定者，概不符合應(yīng)征條件。所有應(yīng)征文件應(yīng)使用中文或英文編制(如同時使用中文和英文兩種語言，一旦發(fā)生歧義，以中文為準)。

2. 《吉祥物設(shè)計稿》應(yīng)包含吉祥物的繪制形象、名稱和設(shè)計說明，并應(yīng)符合以下要求：

(1) 吉祥物的形象和名稱設(shè)計應(yīng)當體現(xiàn)“美麗三亞，浪漫天涯”的城市理念，符合三亞作為國際性旅游目的地的特點。

(2) 吉祥物的繪制形象可以由單幅圖稿表現(xiàn)，也可以由不同情境、姿態(tài)和色彩的多幅圖稿組成。

(3) 吉祥物設(shè)計應(yīng)融合中國文化特色，反映海南三亞的形象，具有擬人化特征，并深受大眾喜愛；在表現(xiàn)形式和技術(shù)手段上，適用于平面、立體和電子媒介的傳播和再創(chuàng)作。

(4) 在吉祥物的繪制形象設(shè)計中，應(yīng)于適當位置盡可能體現(xiàn)以下元素中的一種或幾種：

a. 吉祥物造形(整體或局部)

b. 吉祥物名稱(中、英文)

c. 風格符合此前期logo的特點

d. 創(chuàng)作形象易于生成三維立體模式

(5) 吉祥物的繪制形象設(shè)計應(yīng)包括彩色版和黑白版兩種設(shè)計圖稿，分別打印或繪制在A4規(guī)格的紙上。

(6) 吉祥物的名稱應(yīng)包括中文名稱和英文名稱，標注于《吉祥物設(shè)計稿》的適當位置。名稱應(yīng)便于發(fā)音，便于記憶，沒有歧義。

(7) 吉祥物的設(shè)計說明有助于評選時評委對作品的理解，其內(nèi)容旨在闡述吉祥物形象的設(shè)計思路、理念和吉祥物名稱的含義。應(yīng)征者應(yīng)將設(shè)計說明打印或正楷書寫于A4規(guī)格的紙上，說明文字應(yīng)當字跡清晰，表述完整。設(shè)計說明的題目應(yīng)寫明吉祥物的名稱。

(8) 《吉祥物設(shè)計稿》中不應(yīng)出現(xiàn)任何與創(chuàng)作者有關(guān)的信息，所有此類信息只能按要求填寫在《報名表》上。

3.一件應(yīng)征作品應(yīng)提交一份《報名表》，由應(yīng)征者正確填寫并親筆簽署(應(yīng)征者為機構(gòu)的，須由授權(quán)代表簽署并蓋機構(gòu)公章)。

4. 一件應(yīng)征作品應(yīng)提交一份《承諾書》，由創(chuàng)作者親筆簽署(創(chuàng)作者為機構(gòu)的，須由授權(quán)代表簽署并蓋機構(gòu)公章)。每個專業(yè)創(chuàng)作機構(gòu)最多可提交兩件作品。

5. 應(yīng)征作品還須滿足以下要求：

(1) 應(yīng)征作品為原創(chuàng)作品，此前未以任何形式發(fā)表過，也未以任何方式為公眾所知。

(2) 吉祥物的設(shè)計風格和類型不限，但應(yīng)符合中國法律和中國社會公序良俗的要求。

(3) 被確定為優(yōu)秀作品的設(shè)計師有義務(wù)協(xié)助承辦機構(gòu)完成作品的進一步深化工作(細化作品局部，并最終形成3D作品)

五、征集辦法

1. 應(yīng)征者不需繳納報名費。

2. 應(yīng)征作品只能以郵寄或直接交付的方式送達如下地址：

海南省三亞市河東區(qū)鳳凰路3號椰景藍岸小區(qū)T2-9-4號

郵編：572000

海南天瀛投資有限公司三亞市旅游吉祥物設(shè)計征集辦公室

咨詢電話：+86-898-238398666

3. 以郵寄方式送達的，送達時間以征集辦所在地郵局接收當日郵戳為準；以直接交付方式送達的，送達時間以征集辦簽收時間為準。征集辦不接受除郵寄和直接交付以外的其他方式送達的應(yīng)征作品。

4. 應(yīng)征作品一經(jīng)送達，即視為應(yīng)征者已全部知曉并完全接受本征集規(guī)則。應(yīng)征文件不符合本規(guī)則要求的，應(yīng)征者可于截止時間之前補正。

5. 應(yīng)征者可以從三亞吉祥物官方網(wǎng)站上下載本規(guī)則、《報名表》、《承諾書》和設(shè)計稿征集要求等相關(guān)文件。三亞吉祥物官方網(wǎng)站網(wǎng)址為www.sanyamascot.com 。

六、應(yīng)征作品的評選和歸屬決定

1. 征集辦將邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家組成評選委員會對應(yīng)征作品進行評選，評選辦法另定。

2.海南省三亞市政府擁有三亞市旅游吉祥物最終設(shè)計的版權(quán)。

3. 三亞市旅游吉祥物的使用權(quán)屬于海南天瀛投資公司與三亞國資委下屬的三亞天涯國際文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司聯(lián)合成立的新合資公司所有。

七、獎勵

1. 由海南天瀛特別邀請的專業(yè)設(shè)計機構(gòu)將獲得1,000美元的基礎(chǔ)設(shè)計費用。

2.對專家初評選出的10件獲得優(yōu)秀設(shè)計獎的作品，每件獎勵5,000美元。

3.對專家復(fù)評和大眾評審選出的5件精品，每件獎勵10000美元。

4. 對專家終評選出的成為三亞市旅游吉祥物設(shè)計的作品，獎勵50,000美元。

5.通過活動承辦者會向全社會發(fā)布征集信息所征集的作品，凡是參與設(shè)計活動，且所投設(shè)計稿件符合本次征集要求的設(shè)計人員，即可獲贈三亞著名景區(qū)景點的門票一套。

6.征集辦將向獲獎創(chuàng)作者頒發(fā)由三亞市旅游委署名的獲獎證書。

7.以上獎勵均以作品為單位授予，兼中兼得。且每幅作品僅可以獲得一次最高獎勵，不得與之前獎勵重復(fù)計算在內(nèi)，獎金由相關(guān)創(chuàng)作者自行分配。

8.征集辦將獎金(現(xiàn)金)和獲獎證書交付作品的應(yīng)征者或其書面指定的賬號。個人應(yīng)征者在獲得獎金之前需向海南天瀛提交個人銀行信息及收款證明(private Invoice)，機構(gòu)應(yīng)征者在獲得獎金之前需向海南天瀛提交機構(gòu)銀行信息及發(fā)票(Invoice)。

9.評選揭曉后，征集辦將在三亞旅游吉祥物官方網(wǎng)站上公布獲獎?wù)呙麊巍?/p>

八、相關(guān)聲明

1. 征集辦對其所收到的所有應(yīng)征作品一概不予退還，應(yīng)征者應(yīng)自留底稿。

2. 因郵寄延誤、郵寄丟失或損壞、誤寄、郵資不足、失竊或其他非征集辦的原因造成應(yīng)征作品丟失或損壞的，征集辦不承擔任何責任。

3. 應(yīng)征作品的著作權(quán)受中國法律保護。成為三亞市旅游吉祥物設(shè)計的作品的一切知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、對作品的一切平面、立體或電子載體的全部權(quán)利)自始即歸三亞市人民政府所有。

九、其他

1. 本規(guī)則及相關(guān)文件以中文和英文兩種文字發(fā)布，如有歧義，以中文為準。

2. 活動承辦者對包括本規(guī)則在內(nèi)的本次征集活動的所有文件保留最終解釋權(quán)。任何與本次征集活動有關(guān)的未盡事宜，均由承辦者進一步制定相應(yīng)規(guī)定或進行解釋。

3. 本次征集活動適用中華人民共和國法律。